豊田・岡崎地区開発研究施設用地造成事業中工区引渡し式

愛知県はモノづくりの集積地であり、とりわけ自動車産業は基幹産業として極めて重要な役割を担っております。またトヨタ自動車株式会社において次代を担う技術の先行開発の充実を図ることが必要とされています。こうした状況を踏まえ豊田・岡崎地区開発研究施設造成事業は、愛知県の産業振興と地域活性化に資することを目的として行なわれました。平成25年8月に着工された中工区の造成が完了し、愛知県企業庁よりトヨタ自動車株式会社への引渡し式が開催されました。

日付
2018年2月19日(月)13:30~16:00
参加人数(規模)
招待者100名/関係者100名 合計200名
クライアント
愛知県企業庁

名古屋ショーケースが
サポートした部分

事前準備

招待者出欠管理/発送、返送、リスト管理/運営マニュアル/記念品手配

デザイン

会場内サイン/招待状

施工

レンタル

当日運営

駐車場誘導/受付/アテンド/ステージ進行/場内案内用バス運行手配

サポートした時のエピソード

本事業は全国でも最大規模テストコースを含む研究施設造成事業です。

本事業の重要性はもとより、メディアからの注目も高く、細部まで綿密な計画が必要な式典でした。私たちは会場予定地の造成地区の測量をおこない、会場計画から業務がスタートしました。御招待者に関する業務では招待状作成、招待状取りまとめ、リスト作成から記念品の手配。当日の駐車場誘導から受付、ステージの進行管理含む運営業務。なかでも会場が山中ということもあり2月の寒さと強風対策は直前まで調整が必要となりました。当日は天候にも恵まれ、式典は滞りなく執り行うことができました。本県の基幹産業の未来を担う式典に携われたことを誇りに思います。

利用したレンタル備品

  1. 大型テント

  2. 会議机

  3. イス

  4. ステージ

  5. 演台

  6. トイレ

  7. 接遇備品

  8. サインスタンド

  9. 音響機材

  10. 照明機材

  11. 暖房器具

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