竣工式・お披露目パーティーのことなら名古屋ショーケース株式会社

ホーム >> イベントプロデュース >> 竣工式・お披露目パーティー

会社のＰＲ的役割も担う竣工式。
とても大切なイベントですが、経験することが少なく、不慣れなイベントのひとつではないでしょうか。

弊社は、会場設営から運営・ケータリングの手配等、ご予算に応じてご相談承ります。

　

---

事前準備事項
準備・手配・運営と多岐に渡るイベント業務において、このような式典はその最たるものです。招待状の作成・発送や当日のお土産の手配、リボンバラの有無等、いろいろと細かな準備が必要です。弊社では全体計画を作成し、業務を遂行いたします。（内容により全体スケージュールが異なります。なるべくお早めにご相談ください。）

工程表
一般的には開催日を基準に30日前に招待状を発送し、14日前に出席者数を確定します。そのスケジュールにあわせて各準備を進めていきます。 下記の表はスケジュールモデルです。ご参考にしてください。

日程	内容
2ヶ月前	式の日取り・招待予定者の名簿作成・神社への依頼
40日前	招待予定者の確定・招待状作成 会場レイアウト・内容・進行の打合せ・手配
1ヶ月前	招待状発送 引き出物の選定・発注
14日前	出席者人数確定 胸章・感謝状・席札等の作成 運営スタッフの業務分担と配置 備品・ケータリング等、各種手配
7日前	神社・斎主と司会の打合せ
前日	会場設営・リハーサル
当日	運営
後日	礼状発送

---

・竣工式内容－神事・パーティー等
・準備－招待状の作成・発送
・会場設営－神事会場・テント・パーティー会場等
・式次第－神事・パーティーの式次第とタイムスケジュール
・進行運営－司会・進行台本・受付等の運営業務

通例ではその土地の氏神様を祀っている神社が地鎮祭・竣工式を行なってまいりましたが、近年では最も近い場所にある神社に依頼することが多くなってきています。弊社は神社との調整・祭壇やお供え物等の準備・手配からお手伝いさせていただくことが可能です。

式の呼称は「直会（なおらい）」や「内覧会」等さまざまですが、建物の完成と無事を祝し関係者様に対し感謝の意を込めて開催する目的は変わりません。会場の設営はもちろん、スムーズな運営・おもてなしのお食事、また付帯イベントの企画などご提案致します。