イベント企画でよくある質問 名古屋ショーケース株式会社
Q1 イベントを企画していますが、どれくらいのコストがかかるかわかりません。
概算でも良いので見積もりをとることはできますか？
A1 イベント開催をする場合その目的によっても予算は異なりますが、お勧めは、先ず「概算予算」をたてて頂くことです。装飾、運営、広報、広告、人件費等、お金をかけるところ、自前でできることも選別しておくとよいでしょう。概算予算と計画がある場合には、内容を当社スタッフがお伺いしヒアリングをさせて頂き、お見積りを提出させて頂きます
Q2 対応地域はどこまでになりますか？
A2 基本は東海北陸地方および東京圏、大阪圏、福岡となります。
ただし、弊社は本社及び営業拠点が名古屋にございますので、福岡等の遠方で開催の場合、名古屋での打ち合わせが可能であれば請負可能ですが、複雑かつ大規模イベントで詳細打ち合わせが必要な場合は、請負不可の場合もございます。打ち合わせ費用負担を頂き開催した実例はございますが、通常見積よりはコスト高になります。
Q3 どんな業務を依頼することができますか？
A3 ひとことで言ってしまえば、イベントに関する一切の業務ですが、詳細は各イベントカテゴリーの「弊社にてサポートできること」を参照してください。一括請負から部分、単体請負まで、柔軟に対応させて頂きますのでお気軽にお問い合わせ下さい。
Q4 社名が名古屋ショーケースとなっていますが、各種イベントの実績はありますか？
A4 各イベントカテゴリーの中に実績記載もしてありますが、クライアント様によっては実績を掲載していないものも多数ございます。大手企業様～行政（国・県・市）まで、また、全国大会に及ぶ大規模なものから、自社内で開催するイベントまで、多数の実績がございます。
Q5 まだ、イベントの内容が未確定で、開催するかどうかも決定していませんが相談に乗って頂き、見積等を提出してもらうことは可能ですか？
A5 全く問題ありません。お気軽にお問い合わせ下さい。また、イベントの準備期間は様々ですが、大規模なものになると１年程度の準備期間を要するものもございます。
また、会場選定なども含めて計画をしていくと、一度計画段階で相談して頂くことをお勧めいたします。逆にあまりにも準備期間が短いと（１ケ月以内）複雑なものは対応致しかねる場合もございます。
Q6 イベント成功へのポイントは？
A6 開催目的の明確化、開催計画のスケジュール化とそれに伴う準備、予算管理、リスク管理をしっかりとしていくことが重要です。
デザインだけよくても×、運営スタッフだけよくても×、短期間勝負のものが多いため、しっかりとした準備をすることが成功のポイントになります。
Q7 現在開催しているイベントの検証は可能ですか？
A7 現在、開催中のイベントの問題点の抽出、改善計画の策定は可能です。
お気軽にご相談下さい。
