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2007年9月22日・23日
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【1日目】
・愛知県芸術劇場大ホール(開会式、テーマトーク、アトラクション)
・オアシス21(ふれあい広場)
・名古屋国際ホテル(レセプション)
【2日目】
・名古屋国際会議場センチュリーホール
(あいち・なごやアピール、ボランティアトーク、引継式・閉会式)
・オアシス21(ふれあい広場)
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全国からボランティア・市民活動実践者並びに推進者の方たちが、年に1回集うボランティアの
全国大会です。
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このイベントに取り組むにあたり、私たちの課題は2つ。
1.「今回の大会テーマを十分に理解し、この大会を成功に導くサポート提言をする。」
2.「主催側の意向をくみながらも参加者(受け手)の目線で全ての企画運営を完結する」
でした。打ち合わせの過程では、様々な議論もありましたが、結果的にはイベント終了時、この2つの課題は達成できたと思います。
初日の開会式では、オープニングアトラクションの太鼓演奏、スライディングを使い登場するか、もしくは、板付きで登場するか、その直後の式典への移行をスムーズに進めるためにはどうするか。
また式典ではVIPはじめ、活動発表、表彰などたくさんの出演者の方々に気持ちよく参加して頂くための人員配置。客席には磁気ループ、ステージには要約筆記といった障害をもつ方への配慮など、考えなければならないことは山のようにありました。
今回開会式だけではなく、イベント全体が無事成功に終わった要因は、イベントに携わる全ての人々(主催者側・運営スタッフ・ボランティアの皆さん)が同じ想いでそのイベントに取り組めたこと、そのための準備を徹底して納得いくまでできたことです。
第16回全国ボランティアフェスティバルあいち・なごや大会は、全ての要素を満たすことができ、関係各位に心からお礼を言いたい最高のイベントになりました。