EVENT SUPPORT
イベント企画運営サポート
イベントの成功に必要なすべてを
サポートさせていただきます
開催目的の実現に向けて、日時などの開催概要、予算組み 、広報活動、
開催までのスケジュールや人員計画に至るまでが、私たちのサポート範囲です。
イベントにおける全てを
サポートいたします!
- 企画立案や
予算組み - 開催までの
スケジュール組み・
グランドデザイン - 当日の演出・運営・
施工・撤去 - 開催後の分析と
次回のフォロー - 告知サポート
サポートするイベントカテゴリー
EVENT SUPPORT CATEGORY
その他のイベント企画運営サポート
カテゴリー
行政系イベント
地域の活性化を目的としたイベントのお手伝いをします。地域に人を根付かせるための継続性のあるご提案を行います。
就職説明会・学校説明会
豊富な経験をもとに、就職説明会・学校説明会の施工・運営をサポートします。
学会・研究発表会・交流会
学校法人・研究室・医師会などが行う学会・研究発表会・交流会などの施工や運営をお手伝いします。
企業・商品プロモーション
企業や、商品・サービスを認知してもらうための戦略を企画立案。ショーなどを織り交ぜた複合型イベントもご提案可能です。
オンラインイベント
Web制作やLIVE配信・動画制作など主催者様の目的やニーズに合わせてワンストップでサポート致します。
私たちは関東・関西・東海、
全国のどこのエリアでも
イベントのサポートを行っています
イベント当日までの流れ
- お打ち合わせ
- ヒアリングにて、ご要望を伺い、基本計画案をご提案します。
- お見積もりと発注
- 基本計画に準じたお見積り書を作成し、契約書を取り交わします。
- 実施計画
- 実行計画に基づき、実施・詳細計画を確定させていきます。
- 開催実施
- ご依頼内容を各種図面・マニュアルに基づき実施します。
- アフターサポート
- イベント成果の検証を踏まえ、次回実施に向けた計画を準備します。
よくある質問
- 官公庁関連のイベントで参考見積をお願いすることはできますか?企画コンペに参加いただくことは可能ですか?
- 大型イベント~備品レンタル〜主催事務局運営まで大半のカテゴリーは見積対応可能です。まずは見積内容をお気軽にお申し付けください。
- 行政機関の実績はありますか?
- 国の機関では、法務省・国土交通省・厚生労働省・環境省・財務省などの実績がございます。また、県や市、外郭団体様などの実績を多数有します。
- 校内で説明会を開催したいと思います。搬入経路や電気設備など現地を見ていただくことはできますか?
- まずはイベントの詳細情報をヒアリングさせていただきます。その後、必要に応じて現地調査を実施いたします。
- 学会にて研究発表等を実施するが、映像機材やオペレータの手配は可能ですか?撮影や映像の編集などもできますか?
- 実施場所ごとにご提案を実施させて頂きます。機材設置~リハーサル~本番立会~映像撮影などニーズにあわせて対応します。なんなりとご相談ください。
- 販売会を開催したいのですが、全体予算の把握が難しいです。予算計画から相談にのってもらうことは可能ですか?
- 可能です。販売予算から、使用可能な費用の大枠を頂戴できれば会場費、設営費、運営サポート費、DM費、警備費、回線工事費等を算出致します。
- 司会者・モデル・タレント等の手配は可能ですか?
- もちろん可能です。但し、ブッキングのみを請け負うことはできませんので予めご了承ください。
- 全国どこでも対応してもらえますか?
- 可能です。弊社は名古屋本社、東京営業所を拠点にしていますが、イベントの多い東京・大阪・名古屋をはじめ全国各地での実績がございます。お気軽にご相談ください。
- 打ち合わせはどこで行いますか?来社いただくことは可能ですか?
- 弊社拠点のある名古屋や東京であればお伺いさせていただくことも可能ですが、遠方になる場合は、Web会議にて対応させていただく場合があります。詳しくはお問い合わせください。
- オンラインを用いたライブ配信に対応していますか?
- 対応可能です。開催会場からのLIVE配信や、視聴用特設サイトの制作実績もございます。配信の準備から当日の運用までサポートさせていただきますので、お気軽にご相談ください。
- 会期が近いのですが対応可能ですか?
- まずはご相談ください。規模にもよりますが、最短で10週間(営業日)前でしたら手配可能です。
こうしたい!や、どうしたらいいの?を必ず解決します!
お気軽にお問い合わせください!
遠方の方や、ご希望の方はWeb会議(Zoom/Google Meetなど)でのお打ち合わせも可能です。
電話対応時間:平日9:00〜18:00
- 東京営業所
- 03-6404-9001
- 名古屋本社
- 052-881-5527